Yeşil ve gri pasaportta yeni dönem: O zorunluluk kaldırıldı

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin pasaport başvuru süreçlerini kolaylaştırmak için yeni bir dijital uygulamayı devreye aldı. Yeni sistemle yeşil ve gri pasaport başvurularının yanı sıra emekli personelin işlemleri de elektronik ortamda gerçekleştirilebilecek.

YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderilen resmî yazıyla, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığı duyuruldu.

Yeni uygulama sayesinde üniversite personelinin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvuruları elektronik ortamda yapılabilecek. Sisteme pbs.yok.gov.tr adresinden giriş yapan çalışanlar, "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" bölümünü kullanarak taleplerini iletebilecek.

Sisteme yapılan başvurular, öncelikle ilgili üniversitenin personel birimi tarafından kontrol edilecek. Uygun bulunan talepler yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.

Personelin bilgilerinde eksiklik veya yanlışlık tespit edilmesi durumunda gerekli düzenlemeler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından gerçekleştirilecek.