Alışılmış süreç değişiyor... Yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni dönem

Yükseköğretim Kurulu (YÖK) , devlet üniversitelerinde çalışan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularını dijital ortama taşıdı. Yeni uygulamayla başvuruların elektronik ortamda yapılması, yetkili amirler tarafından elektronik imzayla onaylanması ve doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilmesi sağlanacak. Sistem, emekli üniversite personelini de kapsayacak.

YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihli yazıyla devlet üniversitelerine Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığını bildirdi.

Yeni sistem üzerinden üniversite çalışanları, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport taleplerini elektronik ortamda iletebilecek. Başvuru yapmak isteyen personel, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaptıktan sonra " Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu " sekmesini kullanabilecek.

PBS üzerinden iletilen talepler öncelikle üniversitelerin personel birimlerince incelenecek. Uygun bulunan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan NVİ'ye gönderilecek.

Başvurularda eksik veya hatalı bilgi bulunması halinde düzeltmeler ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.